L’organisation des fiançailles n’est pas toujours une tâche facile pour les couples. Entre le choix de la date, du lieu, la conception et l’envoi des invitations, le choix du traiteur, il y a plusieurs choses à prévoir pour que l’évènement soit une réussite. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, alors je vous propose ce guide pratique qui vous fournit tous les conseils nécessaires !
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Préparez de belles invitations pour vos fiançailles
Pour commencer, il faudra prévoir de belles invitations à faire parvenir à vos proches afin de leur faire part de la nouvelle. La meilleure façon de vous assurer que ces invitations seront parfaites est d’embaucher un concepteur professionnel. Cela vous garantit que la conception et le contenu seront de très bonne qualité. Vous pouvez également faire des recherches sur comment écrire un texte d’invitation pour des fiançailles pour proposer des idées au concepteur.
Il est évident que tous les couples sont à la recherche de l’invitation parfaite à envoyer. Voici quelques conseils pour préparer de belles invitations pour vos fiançailles.
- utilisez un papier de haute qualité,
- envisagez d’utiliser une police qui attire l’attention et qui est facile à lire,
- choisissez une palette de couleurs uniques et qui se démarqueront des autres invitations dans votre boîte aux lettres ou sur les réseaux sociaux,
- pensez à ajouter une photo ou une illustration à votre invitation,
- ajoutez une touche personnelle en incluant votre date de fiançailles, le lieu et les noms des invités sur l’invitation.
Une autre façon de faciliter ce processus consiste à utiliser des outils de conception en ligne. Ceux-ci permettent de créer des invitations parfaites pour votre événement en personnalisant les couleurs, les polices, etc.
Il est possible de choisir une invitation papier simple, ludique et informelle, ou une invitation numérique, bien que vous puissiez opter pour une solution plus formelle. Essentiellement, essayez de faire plus d’efforts que les SMS et les e-mails salissants et n’oubliez pas que la papeterie est destinée à donner un avant-goût de la fête aux invités.
En plus de la date, de l’heure, du lieu et des informations pratiques, n’oubliez pas d’inclure un lien vers votre site web de mariage dans votre invitation. D’ailleurs, un site personnel est le moyen le plus simple de diffuser une liste de cadeaux au cas où des invités voudraient vous offrir ou vous apporter des présents à l’occasion de vos fiançailles.
Choisissez un joli lieu pour vos fiançailles
Concernant le lieu des fiançailles, certains couples préfèrent organiser l’événement chez eux ou encore chez leurs parents. D’autres choisissent de réserver un beau restaurant pour immortaliser le moment. Je vous conseille de miser sur une salle des fêtes qui constitue un parfait compromis entre les deux. Cet endroit permettra d’accueillir plus de personnes et de bénéficier d’un magnifique cadre.
Vous pouvez réussir votre fête de fiançailles n’importe où, en fonction du nombre de personnes que vous souhaitez inviter. Si vous préférez une idée plus élégante, alors envisagez de louer un lieu événementiel comme une salle privée dans un somptueux restaurant, un jardin, un loft urbain, un country club… Pour un cadre plus décontracté, votre maison, votre jardin ou même votre bar local préféré sont d’excellentes options.
N’invitez que les gens dont vous êtes le plus proche
Une fête de fiançailles est censée être un moment intime. De plus, vous n’êtes pas obligé d’inviter toutes les personnes qui seront à votre mariage. Il s’agit donc d’une occasion de réunir la famille. Par conséquent, les futurs mariés convient généralement les parents, frères et sœurs, éventuellement les amis proches et les grands-parents. Après cela, il est possible de convier d’autres personnes que vous souhaitez voir à la célébration.
Généralement, seuls ceux qui auront également été invités au mariage sont conviés aux fiançailles. Vous pouvez anticiper, sachant que certaines personnes ne pourront pas assister au mariage. Demandez-leur donc de venir assister à vos fiançailles pour partager ce moment avec vous.
Une belle déco sera indispensable pour vos fiançailles
Pour réussir la décoration de vos fiançailles, il est recommandé de choisir un thème. Cela vous évitera de vous disperser dans l’aménagement et le choix des couleurs.
Une déco romantique
Le thème de la nature a beaucoup de succès dans l’organisation des mariages et des fiançailles. Si vos fiançailles ont lieu au printemps ou en été, il est plus facile de les célébrer en extérieur, en choisissant des thèmes bohèmes aux couleurs douces pour votre décoration : rose poudré, blanc, or, bleu pastel, vert… Pensez aussi à proposer de bons fruits de saison et des cocktails rafraîchissants.
Pour une fête de fiançailles en salle, le thème champêtre aux couleurs automnales est intemporel et un joli bouquet de fleurs séchées permettra de rendre le cadre plus romantique. Si vous souhaitez plus d’originalité et de magie, des thèmes tels que Disney, mer, plage, etc. sont à envisager.
Une déco insolite
De nombreux futurs mariés souhaitent partager leur passion avec les personnes qui les entourent surtout lors des occasions spéciales. Vous pouvez alors choisir un thème plus inhabituel pour votre fête de fiançailles.
- geek : pour les amateurs de science-fiction, de jeux vidéo, de jeux de société, etc.,
- sportif : pour les adeptes de vitesse, de sensations fortes, etc.,
- artistique : pour les amateurs de cinéma, de musique, de magie, etc.,
- histoire : pour les amoureux des soirées versaillaises, des années folles et du vintage.
Je vous recommande de faire le point sur vos habitudes et de choisir un thème qui convient. Vos invités entreront avec plaisir dans votre bulle pour quelques heures.
Prenez un traiteur pour votre repas de fiançailles
L’établissement d’un menu est l’une des étapes les plus importantes pour l’organisation de vos fiançailles. En réalité, les petits fours, le vin d’honneur et la nourriture sont incontournables, d’où l’importance de choisir un traiteur qui pourra répondre à vos besoins.
Pour cela, vous devez distinguer les différents types de traiteurs qui peuvent intervenir dans l’organisation de l’événement. Par exemple, un pâtissier traiteur pour les desserts, un spécialiste en charcuterie pour les apéritifs, ou un expert-cuisinier qui peut mettre à disposition un menu complet. Il existe également des traiteurs spécialisés dans différents types de cuisine et des plats originaux.
Dans cette optique, le choix du traiteur varie selon plusieurs critères, notamment du type de repas que vous souhaitez servir aux invités. Il est donc conseillé de décider à l’avance si vous souhaitez un repas assis ou un repas de type cocktail dînatoire. À cet effet, prenez en considération des critères tels que le nombre d’invités, le budget prévu pour le repas des fiançailles, la taille de la salle réservée…
Par conséquent, il est impératif de contacter un traiteur qui peut fournir la formule nécessaire. Sachez aussi que certains prestataires peuvent proposer des menus mixtes, comme des apéritifs dînatoires et des repas chauds à table.
Lorsque vous rencontrez un traiteur qui vous semble adapté à vos besoins, prenez soin de mentionner tous les aspects importants pour vous assurer qu’il répond à vos exigences. Parmi les points sur lesquels vous devez échanger, on peut citer :
- le lieu des fiançailles,
- les conditions techniques,
- le nombre de convives,
- le budget prévu,
- le programme,
- les goûts et préférences,
- les allergies et les restrictions alimentaires…
Pendant cette rencontre, vous aurez la possibilité de lui poser toutes les questions que vous souhaitez pour vous assurer que vous bénéficierez des prestations adéquates. L’échange peut d’ailleurs être suivi d’une séance de dégustation pour découvrir le menu prévu et voir s’il plaira aux invités.
Faites de belles photos souvenirs !
Les photos vous permettront d’immortaliser vos fiançailles et de pouvoir garder des souvenirs de ce jour important.
Vous préférez des séances photo classiques avec votre partenaire et vos invités, ou un reportage photo plus naturel ? Demandez-vous aussi quel budget vous êtes prêt à allouer pour ces photos ? Y a-t-il un thème, un code couleur, un univers bien précis à respecter dans le cadre de la prise de photos pour vos fiançailles ?
Si vous pensez avoir trouvé le bon prestataire, il ne vous reste plus qu’à le rencontrer en personne. Cet entretien confirmera ou non votre première impression. Car même si tout se passe bien au téléphone, les personnalités ne correspondent pas toujours et il serait dommage de gâcher vos fiançailles parce que le courant ne passe pas avec le photographe choisi.
Bien sûr, lors de cette rencontre, vous pourrez échanger sur l’événement, les lieux et les personnes que vous voulez voir en photos, etc. Fournissez toutes les informations nécessaires à cet expert qui immortalisera la cérémonie de fiançailles.
Enfin, il ne restera plus qu’à évoquer la question du prix du photographe de fiançailles. Si vous optez pour un reportage photo, un tarif à la journée vous sera probablement proposé. Je vous conseille d’éviter les prix trop attractifs de certains photographes ! Comptez entre 200 et 800 euros, selon la prestation choisie.
Vous savez désormais comment faire pour réussir l’organisation de vos fiançailles. Entre le choix des cartes d’invitation, la rédaction des invitations, le choix du lieu de la fête, le choix du traiteur, l’entretien avec le photographe, il y a de nombreuses démarches à suivre ! N’hésitez pas à vous faire aider par vos parents et proches pour vous décharger et appréhender la cérémonie avec beaucoup moins de stress.
